Forøg produktivitet med en tilpasset Gmail-indbakke

Det ved vi alle sammen Gmail er den mest anvendte e-mail-klient i disse dage på grund af dens brugervenlige grænseflade. Folk bruger det til både personlig og professionel kommunikation. Generelt forventes de applikationer eller de tjenester, som vi bruger oftest, at være meget fleksible, så enhver kan tilpasse dem efter hans egne behov. På samme måde giver Gmail dig også muligheden for at ændre dens interface og funktioner på en måde, der bedst passer til dine behov. I denne artikel forklarer vi dig, hvordan du kan tilpasse Gmail på nettet.

Hvordan tilpasser du Gmail på nettet?

Gmail giver flere forskellige tilpasningsmuligheder for sine brugere. For at tilpasse det på nettet skal du udføre følgende trin:

Den første og mest oplagte tilpasning, som du kan udføre på din Gmail, er at skjule den venstre rude i vinduet. For at gøre det skal du bare klikke på navigationsskuffen øverst til venstre i dit Gmail-vindue som fremhævet i følgende billede:
Du kan altid klikke på dette ikon igen for at få venstre rude i vinduet tilbage.
På grund af den begrænsede skærmplads er der kun en håndfuld faner, der vises i venstre rude. Gmail giver dig dog friheden til at tillade, at flere faner vises. For at gøre det skal du klikke på "Mere", og alle andre skjulte faner vises foran dig som vist på billedet nedenfor:
For at få disse faner til at forsvinde igen, skal du klikke på “Mindre”.
Hvis du vil skjule nogen af standardfaner, der vises i venstre rude i dit Gmail-vindue, f.eks. Indbakke eller Sendt osv., Skal du blot klikke på den fane og trække den ned til etiketten "Mindre" og derefter klikke på den for at skjule netop denne fane.
Nu vil vi undersøge de forskellige forskellige Indstillinger i Gmail. For at gøre det skal du klikke på tandhjulsikonet øverst til højre i dit Gmail-vindue som vist på følgende billede:
Klik på Vis tæthed for at justere Udsigt af dine e-mails som fremhævet i billedet vist nedenfor:
Vælg nu den ønskede Udsigt fra Standard, Komfortabelog Kompakt som vist på følgende billede:
Du kan også vælge, hvilke meddelelseskategorier du vil have vist Indbakke faner. For at gøre det skal du klikke på tandhjulsikonet og derefter vælge Konfigurer indbakke valgmulighed i menuen, der vises som vist på følgende billede:
Marker nu alle afkrydsningsfelter ved siden af de meddelelseskategorier, du vil have vist som fanen Indbakke, og klik derefter på Gemme knappen for at anvende dine nyligt foretagne ændringer som vist på billedet nedenfor:
Du kan endda vælge et tilpasset tema til din Gmail-indbakke. For at gøre det skal du klikke på tandhjulsikonet og derefter vælge Temaer mulighed fra pop op-menuen som vist på følgende billede:
Vælg nu det ønskede tema, og klik derefter på Gemme knappen for at anvende dit nyligt valgte tema i din Gmail-indbakke.
Hvis du vil foretage mere detaljerede ændringer i udsigten til din Gmail-indbakke, bliver du nødt til at gøre det ved at gå eksplicit til Indstillinger. For at gøre det skal du klikke på tandhjulsikonet og derefter vælge Indstillinger mulighed fra menuen, der vises som vist på billedet nedenfor:
I vinduet Indstillinger er der flere forskellige faner til forskellige typer indstillinger. I Mærkater fane, kan du vælge hvilke etiketter du vil se eller ej. Desuden kan du også oprette nye etiketter som fremhævet i følgende billede:
Du kan også tillade Gmail at mærke dine e-mails som vigtige ved at bruge Vigtighedsmarkører i fanen Indbakke som vist på billedet nedenfor:
Du kan vende din Snak til eller fra ved at gå til fanen Chat som vist på følgende billede:
I Generel fanen kan du udføre følgende opgaver:

Vælg Vis sprog i din Gmail-indbakke.
Indstil Antal samtaler pr. Side ved at vælge Maksimal sidestørrelse.
Indstil varigheden af Fortryd Send ved at angive antallet af sekunder.
Vælg Standard svaradfærd fra enkel Svar eller Svar alle.
Vælg at Aktiver eller Deaktiver svævende handlinger.
Vælg Sende og Arkiv knappen for at blive vist i dit svar.
Vælg din Standard tekststil.
Drej Grammatikforslag til eller fra.
Drej Forslag til stavekontrol til eller fra.
Tur Autokorrektur til eller fra.
Tur Smart komponent til eller fra.
Tur Samtalevisning til eller fra.
Tur Smart svar til eller fra.
Tur Tastaturgenveje til eller fra.
Drej Stykker til eller fra.
Drej Feriesvar til eller fra.
Vælg Ikoner eller Tekst etiketter til dine knapper.
Tilføj en Billede til din Gmail-konto.
Tilføj en Underskrift til de e-mails, du skriver.

På denne måde kan du nemt tilpasse din Gmail-indbakke på nettet ved at bruge den ovenfor anførte metode.