Sådan tilføjes eller fjernes kodeord fra Outlook-datafil

Det er altid en god praksis at passwordbeskytte dine Outlook PST-filer med et kodeord. Endnu mere, hvis du deler din pc eller arbejdsstation med flere brugere. Når du har angivet en adgangskode til dit PST-arkiv, bliver du bedt om at indsætte den hver gang du åbner Outlook. Når du har indsat det, bliver hele indholdet af din PST-fil tilgængelig.

Men mens en PST-adgangskode gør et godt stykke arbejde med at forhindre andre lokale brugere i at få adgang til dine e-mails, kan det også skabe problemer, hvis dit dataarkiv migreres til en ny pc. Da PST-adgangskoden gemmes lokalt, bliver du fuldstændig utilgængelig, når du migrerer din personlige mappe-fil.

Hvis du har problemer med at tilføje eller fjerne en PST-adgangskode, skal du følge vejledningen nedenfor:

Sådan indstilles en adgangskode til en PST-fil i Outlook

Trinene nedenfor vil gå igennem indstilling af en adgangskode for en Outlook-datafil i Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010. Hvis du arbejder med Outlook 2007, skal du følge Notatparametre for de nøjagtige indstillingssteder.

Åbn Outlook og sørg for, at din venstre rude er aktiv. Højreklik på din email-konto og klik på Egenskaber for datafil .
Bemærk! I Outlook 2007 skal du gå til Filer> Data Filhåndtering og åbne Kontoindstillinger .
Når du er inde i dialogboksen Egenskaber, skal du vælge fanen Generelt og klikke på Avanceret.
Bemærk: I Outlook 2007 skal du vælge fanen Datafiler, og derefter klikke på din PST-fil for at vælge den. Endelig skal du klikke på Indstillinger for at åbne dialogboksen Datafil.
Nu skal du se et overblik over din Outlook Data-fil. Klik på Skift adgangskode .
Du bliver bedt om at indsætte din gamle adgangskode, men du bliver ikke forvirret. Hvis du ikke tidligere har indtastet et kodeord til din Outlook-datafil, skal du lade feltet Gamle adgangskode være tomt. Indsæt den nye adgangskode i de to bokse og tryk OK for at fortsætte.
Bemærk: Husk at markere afkrydsningsfeltet ud for Gem dette kodeord i din adgangskode liste er ikke tilrådeligt, hvis du deler denne computer, vil andre mennesker. Hvis du tjekker det, kan enhver, der bruger denne computer, udforske dine Outlook-datafiler.
Når adgangskoden er håndhævet, bliver du bedt om at indsætte den hver gang du åbner Outlook.

Husk, at Microsoft er ret dårligt ved at gendanne glemte PST-adgangskoder, så sørg for at du husker det. Endnu bedre, du kan skrive det ned og gemme det et eller andet sted sikkert.

Sådan fjerner du et kodeord til en PST-fil i Outlook

Hvis du forbereder dig på at migrere til en ny pc, eller du er simpelthen træt af at indsætte den hver gang du åbner Outlook, kan du nemt fjerne det fra dit dataregister. Men husk at følgende vejledning forudsætter, at du kender din gamle adgangskode. Her er hvordan du fjerner en PST-filadgangskode:

PRO TIP: Hvis problemet er med din computer eller en bærbar computer / notesbog, skal du prøve at bruge Reimage Plus-softwaren, som kan scanne lagrene og udskifte korrupte og manglende filer. Dette virker i de fleste tilfælde, hvor problemet er opstået på grund af systemkorruption. Du kan downloade Reimage Plus ved at klikke her

Åbn Outlook, højreklik på din konto i venstre rude og klik på Egenskaber for datafil .
Vælg fanen Generelt, og klik derefter på knappen Avanceret .
Klik på Skift adgangskode .
Indsæt nu din nuværende adgangskode i feltet Gamle adgangskode . Forlad det nye kodeord og bekræft feltene tomme og tryk på OK .

Fjernelse af et kodeord ved hjælp af SCANPST og pst19upg

I tilfælde af at du arbejder med samme PST-fil i flere år, er der en anden måde at fjerne adgangskoden til den. For længe siden lancerede Microsoft et værktøj, der hedder pst19upg.exe, for at give brugerne mulighed for at opgradere gamle PST-filer til det nye format. Men en bivirkning af dette værktøj var, at det fjernede adgangskoden til enhver PST-fil, den konverterede.

Bemærk: pst19upg.exe fungerer ikke med PST-filer, der er oprettet i Outlook 2003 og nyere. PST-filer, der er oprettet i Outlook 2002 (og ældre), bruger ANSI, mens nyere Outlook-versioner bruger det nye Unicode-format. Hvis din PST-fil blev oprettet i en nyere version end Outlook 2002, skal du ikke følge denne vejledning, da den ikke fungerer.

Hvis du har en gammel adgangskodefil, kan du følge nedenstående trin for at fjerne det ved at bruge SCANPST og spt19upg. Sådan er det:

Download pst19upg.exe
Luk Outlook.
Naviger til din PST-fil og lav en kopi af den. Standardplaceringen er Dokumenter> Outlook-filer.
Naviger til C: \ Programmer og brug søgelinjen øverst til højre for at søge efter SCANPST .
Åbn SCANPST, indlæs den kopierede PST-fil og klik på Start .
Klik på Reparer og vente på, at processen skal fuldføres.
Tryk på Windows-tasten + R og skriv cmd .
Indtast stien til, hvor du gemte pst19up-hjælpeprogrammet + '-x' + PST-filnavnet. Det skal se sådan ud: C: \ Users \ madro \ Desktop \ pst19 \ pst19upg.exe -x outlookcopy.pst. Dette vil konvertere din PST-fil til PSX.
Bemærk: Hvis du får besked om et program, der er opsagt i fejl, er din PST-fil for ny til at blive konverteret til PSX.
Når PSX-filen er oprettet, skriv den samme kommando igen, men i stedet for '-x' type '-i'. Det skal se sådan ud: C: \ Users \ madro \ Desktop \ pst19 \ pst19upg.exe -i outlookcopy.pst
Dette vil oprette en adgangskodefri PST-fil fra PSX-filen.
Brug nu SCANPST-værktøjet igen til at reparere den nyoprettede fil. Indsæt derefter den reparerede PST-fil på den oprindelige placering.
Åbn Outlook og se, om det er belastet, uden at du bliver bedt om at indtaste dit kodeord.