Sådan flyttes en Outlook Offline Data File (OST) i 2010, 2013 og 2016

Der er ikke mange scenarier, hvor du skal flytte din Outlook Offline Data File (OST) . Men hvad nu hvis du arbejder med begrænset lagerplads i din C-drev, er OST-filen enorm. I dette tilfælde giver det mening at forsøge at flytte det til et andet drev, hvor du har mere plads.

OST-filen er stort set en mappe, som Microsoft Outlook bruger til at holde offlinekopier af forskellige postkasseelementer, der findes på Exchange-serveren. OST-filen viser sig mest nyttig, når brugere skal arbejde i Outlook uden at kunne forbinde til Exchange-serveren. OST-filen gemmer dataene, inden den overføres til Exchange-serveren, når forbindelsen er tilgængelig.

Men problemet er, at proceduren for at flytte Outlook offline datafiler ikke er så nemt som annonceret. Hvis du allerede har forsøgt at ændre placeringen af din OST-fil i Outlook 2013 eller Outlook 2016, bemærkede du, at knappen Gennemse i Outlook-datafilindstillinger er deaktiveret. Dette sker, fordi den klassiske offline-tilstand i Outlook 2013 og senere er blevet udskrevet.

Men der er løsninger til at flytte din OST-fil, men du skal gøre noget tilpasning. Nedenfor har du en samling metoder, der hjælper dig med at flytte OST-filen. Følg en metode, der er kompatibel med din Outlook-version.

Bemærk: Hvis du har Outlook 2010 eller ældre, skal du følge den sidste vejledning for at ændre .ost placering.

Flyt Outlook Offline Data File i Outlook 2013, 2016

Hvis du har Outlook 2013 eller Outlook 2016, er der tre forskellige metoder, der gør det muligt for dig at flytte din OST-fil.

Hvis du ikke vil risikere noget, kan du enten tilføje en ForceOSTPath- registreringsnøgle eller oprette en ny Outlook-profil og indstille den nye .ost- placering derfra.

Der er også en tredje metode, der indebærer at oprette en dummy OST-fil, der vil narre Outlook til at gøre dig til at vælge en ny placering til din OST-fil. Men denne metode kan muligvis påvirke din adressebog, så undgå at bruge den, medmindre du ikke har et andet valg.

For at holde tingene så enkle som muligt, start godt med den mest enkle løsning og arbejde vores vej nedad. Lad os begynde.

Metode 1: Oprettelse af en ny profil og ændring af OST-filens placering

Naviger til placeringen af din OST-fil og kopier den til den nye placering. Spring dette trin over, hvis du vil have en helt ny OST-fil.
Bemærk: For at finde ud af placeringen af din OST-fil, skal du navigere til Filer> Kontoindstillinger og klikke på fanen Datafiler . Derefter skal du vælge din email og klikke på Åbn filplacering .
Tryk på Windows-tasten + R, og skriv derefter kontrol mlcfg32.cpl .
Klik på Vis profiler i vinduet Mail Setup .
Klik på knappen Tilføj og skriv et nyt navn til din profil.
Klik nu på E-mail-konto og indsæt dit navn, din email og din adgangskode, før du klikker på Næste.
Når opsætningen er færdig, skal du sørge for at afkrydse feltet ved siden af Skift kontoindstillinger, før du klikker på Næste .
Lad serverindstillingerne være uberørte og klik på Flere indstillinger .
Vælg fanen Avanceret, og klik på Outlook Data File Settings .
Hvis du vil bruge en eksisterende OST-fil, skal du navigere til stien til, hvor du flyttede den og trykke på Åbn . Hvis du vil have en helt ny OST-fil, skal du navigere til det sted, hvor du vil gemme den nye offline mappefil.
Når OST-banen er indstillet, skal du trykke på Afslut, vent på, at testene er færdige, og tryk på Luk .
Gå tilbage til det oprindelige Mail-vindue og sørg for, at den profil, du netop har oprettet, bliver brugt som standard. Klik på Anvend for at gemme dit valg.

Metode 2: Indstilling af ForceOSTPath-registreringsnøglen

Før vi begynder, bør du være opmærksom på, at gennemførelse af uretmæssig ændring i registreringsdatabasen helt kan ødelægge dine Outlook. Følg trinene nedenfor omhyggeligt for at sikre, at intet gøres forkert. Sådan indstiller du ForceOSTPath-registreringsdatabasen, så den ændrer placeringen af OST-filen.

Bemærk: Denne metode virker kun for en ny Outlook-profil.

PRO TIP: Hvis problemet er med din computer eller en bærbar computer / notesbog, skal du prøve at bruge Reimage Plus-softwaren, som kan scanne lagrene og udskifte korrupte og manglende filer. Dette virker i de fleste tilfælde, hvor problemet er opstået på grund af systemkorruption. Du kan downloade Reimage Plus ved at klikke her

Luk Outlook og alle tilknyttede dialogbokse.
Tryk på Windows-tasten + R og skriv regedit i boksen. Tryk på Enter for at starte registreringseditoren .
Naviger til følgende undernøgle:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ xx.0 \ Outlook
Bemærk: Pladsholder xx.0 er en indikation på din Office-version. Office 2016 er 16, 0 og Office 2013 er 15, 0 .
Højreklik på Outlook-mappen, og vælg Ny, og derefter Udvidelig strengværdi.
Indtast ForceOSTPath, og tryk derefter på Enter for at bekræfte.
Højreklik på ForceOSTPath og klik på Modify .
Indsæt nu den fulde sti, hvor du vil have Outlook til at gemme OST-filen. I mit tilfælde var den sti E: \ OutlookStuff \ MyOST . Klik på Ok for at bekræfte.
Det er det. Du kan lukke registreringseditoren . Åbn Outlook og se, om placeringen for din OST-fil er blevet ændret.

Metode 3: Brug en dummy PDF-fil til at ændre OST-placering (Outlook 2013 og ældre)

Hvis du beslutter dig for at bruge denne metode, skal du bare huske på, at det kan lyde med din adressebog. Ved at narre Outlook til at åbne en brudt fil, vil du tvinge den til at spørge dig om en ny placering til din offline datafil. Outlook vil derefter oprette en ny OST-fil og synkronisere den med din postkasse. Her er hvad du skal gøre:
Bemærk: Denne metode virker ikke længere med Outlook 2016

Luk Outlook fuldstændigt og en tilknyttet dialogboks.
Åbn et File Explorer-vindue, og indsæt % localappdata% \ microsoft \ outlook i adresselinjen øverst på skærmen. Dette skal tage dig til placeringen af din OST-fil.
Bemærk! Hvis du ikke har adgang til denne placering, skal du klikke på fanen Vis i Filutforsker og markere feltet ud for Skjulte elementer .
Indsæt enhver PDF-fil i den pågældende placering. Hvis du ikke har en klar, kan du oprette en tom PDF-fil flytte den her.
Kopier OST-navnet fra din OST-fil og omdøbe PDF-filen med den. Dernæst ændrer navnet på den faktiske OST-fil med en -old i slutningen.
Ændre udvidelsen af PDF-filen til .ost . Klik på Ja, når Windows beder dig bekræfte.
Bemærk! Hvis du ikke kan se udvidelserne, skal du klikke på fanen Vis og markere feltet ud for Filnavn-udvidelser .
Åbn Outlook. Du skal få besked om, at OST-filen ikke kan bruges. Klik på Ok for at hente Outlook Data File Settings .
Brug det nye vindue til at ændre placeringen af din OST-fil.
Bemærk: Hvis du vil vende tilbage til den gamle adfærd, før du ændrer placeringen, skal du slette dummyfilen og fjerne -old fra den rigtige OST-fil.

Flyt Outlook Offline Data File i Outlook 2010 eller ældre

Hvis du stadig er på Outlook 2010 eller ældre, kan du flytte OST-filerne ved at deaktivere offline-tilstand og ændre OST-banen i fanen Avanceret. Men det virker kun med offline datafiler, der bruges af Exchange.

Åbn Outlook, og naviger til Kontoindstillinger> Kontoindstillinger> Flere indstillinger .
Fjern markeringen af feltet ud for Brug cachelagertilstand og klik på Anvend .
Klik nu på Outlook Data File- indstillingerne, og brug knappen Gennemse til at vælge den nye placering af din OST-fil.