Hvordan medforfatter eller dele en PowerPoint 2016-præsentation

Når mere end én person arbejder på et dokument, er det kendt som samarbejde og medforfattere. Microsoft Office understøtter medforfattere, hvor mere end én person kan arbejde på samme dokument. Med Office og OneDrive eller SharePoint kan flere mennesker arbejde sammen på et Word-dokument, Excel-regneark eller i vores tilfælde en PowerPoint-præsentation.

Der er to typer medforfattere. Den første er kendt som regelmæssig medforfatter . Her kan du arbejde på samme dokument samtidigt, men det afsnit, der arbejdes på, er låst. Når der foretages ændringer, vil du se en meddelelse om opdateringer til rådighed. Efter at du har gemt, vil du se ændringer foretaget af andre forfattere på din ende. Du kan arbejde sammen med alle, der bruger en real-time co-authoring applikation.

Real-time co-authoring er det andet multiple redigering scenarie til rådighed for PowerPoint dokumenter. Du vil kunne se de ændringer, der foretages af andre brugere, da de er skrevet, ligesom du ville have på din enhed. Du vil se flere markører markering hvor nogen arbejder på. Hvis du markerer markøren over denne placering, vil du vise, hvem der foretager ændringerne. Hvis forfatteren bruger regelmæssige medforfatterprogrammer, kan du ikke se ændringerne, men du kan arbejde sammen.

Hvad du skal bruge medforfatter

Du har brug for mere end bare medforfattere for at kunne redigere et dokument med flere brugere. Her er hvad du har brug for til at oprette forbindelsen mellem dig og de andre forfattere.

Et fælles lagerplads

Til medforfatter skal dokumentet være på OneDrive-forbruger, OneDrive for Business, SharePoint Online eller SharePoint-server. For real-time medforfattering skal dokumentet være i skyen, så det virker med OneDrive eller SharePoint Online, men ikke SharePoint-server. Hvis du kun gemmer dokumenter lokalt på din computer, kan du ikke medforfattere. Hvis du har en anden lagerleverandør, skal du kontrollere, om de understøtter medforfattere. Bemærk, at Google-drevet ikke understøttes endnu - du skal arbejde på det via en browser ved hjælp af online-Google-applikationer.

Applikationer der understøtter medforfattere

Word og PowerPoint på alle platforme og på alle versioner siden Office 2010, Excel Online, Android og Windows Mobile. Selvom du kan uploade filer via Word og PowerPoint 2007 eller tidligere til SharePoint Online eller OneDrive, og du kan åbne dem til redigering, kan du ikke medforfattere disse dokumenter med de gamle programmer. Når en bruger åbner et dokument med Word eller PowerPoint 2007, opretter SharePoint Online eller OneDrive en lås på dokumentet og forhindrer andre brugere af Office i at redigere dette dokument. Derudover understøttes real-time co-authoring på Word til Windows Desktop 2016, og Word, PowerPoint og Excel Online.

PRO TIP: Hvis problemet er med din computer eller en bærbar computer / notesbog, skal du prøve at bruge Reimage Plus-softwaren, som kan scanne lagrene og udskifte korrupte og manglende filer. Dette virker i de fleste tilfælde, hvor problemet er opstået på grund af systemkorruption. Du kan downloade Reimage Plus ved at klikke her

Dokumenter, der understøtter medforfattere

Co-authoring understøttes kun på moderne filformater: .docx, .pptx og .xlsx. Et par funktioner understøttes heller ikke, f.eks. VBA. Dokumenter med sporændringer understøtter ikke sanntidsskrivning i Word.

Nu hvor du ved hvad der er behov for medforfattere, lad os se, hvordan du kan oprette dit PowerPoint-dokument for at tillade medforfattering og redigering ved hjælp af Office 2016.

Opret et PowerPoint-dokument og del det online for samarbejde

Åbn din PowerPoint-præsentation, og vælg Del i øverste højre hjørne af båndet, når du er klar til at samarbejde.
Vælg Gem i skærm og vælg et sted for at gemme din præsentation til f.eks. OneDrive eller SharePoint Online til Office 365. Hvis du ikke havde angivet enten, bliver du bedt om at gøre det nu.
Når din præsentation er gemt på et delt sted, kan du også invitere andre til at arbejde på det. Indtast e-mail-adressen til den person, du vil dele præsentationen med, i feltet Inviter folk . Hvis du allerede har personens kontaktoplysninger gemt, kan du bare indtaste deres navn.
Vælg indstillingen ' Kan rediger' fra rullemenuen for at give dem mulighed for at redigere
Klik på Del
Ejerne af e-mailsne vil modtage et link, der gør det muligt for dem at redigere dokumentet.
For at åbne dokumentet skal du åbne PowerPoint, åbne filmenuen, klikke på Åbn URL og indtaste dokumentets URL, f.eks. I URL-feltet, skriv URL'en for dokumentet, der er placeret på SharePoint, f.eks. Http: // fabrikam / Shared% documents / DocumentName.pptx Klik på Åbn . Du kan også åbne den ved hjælp af en browser fra din Windows Live OneDrive eller gå til det dokument, du brugte til at gemme til online lagerplads (det skal stadig have linket indlejret i det).
Du kan også se navnet på nogen, der ser eller redigerer præsentationen i delepanelet . Der er en indikator-på miniaturebilledet på diaset og i selve diasshowet, der viser, hvor nogen arbejder i præsentationen.
Når du er færdig med at arbejde, skal du vælge Filer> Gem . Opdateringer fra andre forfattere vil blive slået sammen direkte
Hvis der er konflikter på dokumentet, får du mulighed for at holde dine ændringer eller ændringer foretaget af andre
Hvis du abonnerer på kontor 365, kan du aktivere medforfattere i realtid ved at gå til Filer> Indstillinger> Generelt og vælge indstillingen under Real-time samarbejdsmuligheder .

Du kan nu se ændringer som de er skrevet. Kun én person kan arbejde i en rød boks ad gangen.

For at gøre medforfatter- og redigeringsoplevelsen bedre kan du bruge Skype Business til at åbne et chatrum til kommunikation mellem forfatterne. Dette gør det lettere at redigere, og det endelige dokument er en, som alle vil acceptere.