Sådan flytter du Outlook 'Alle versioner' til en ny computer

At få en ny computer er altid spændende. Men straks efter at du har hænderne på det, vil du blive udsat for opgaven med at migrere forskellige datafiler. Mens nogle data er nemme at migrere, er Outlook-data bestemt ikke på den liste. Trinnene er dog ikke så komplicerede, de kræver kun mere indsats end en normal filoverførsel. Som altid vil vi give dig den bedste måde at flytte vigtige Outlook-data til en ny computer på.

Metoden nedenfor kræver, at du bliver helt teknisk i hvert trin, men det vil give dig større grad af kontrol over dine Outlook-data. Åh, og det er helt gratis.

Når du er klar, skal du følge vejledningen nedenfor for at overføre dine Outlook-data til en ny pc.

Sådan flyttes Outlook-data manuelt til en ny pc

Disse trin nedenfor dækker alle de nødvendige funktioner, der er nødvendige for effektivt at flytte Outlook-data til en ny computer. Denne metode vil tage lidt tid, men det er uendeligt bedre end at bruge Windows Easy Transfer (som vil ødelægge din Outlook-profil).

Da hele proceduren er ret kedelig, har vi besluttet at opdele det i flere trin. Vejledningen nedenfor vil fungere på Outlook, 2010, Outlook 2013 og Outlook 2016. Det vil fungere på computere, der kører Windows 7, Windows 8 og Windows 10. Mens trinene ligner ældre versioner af Outlook, vil de nøjagtige stier, vi får adgang til vil variere.

Husk, at konti ikke kan flyttes med denne metode, da de gemmes i registreringsdatabasen. Du skal genskabe dem på den nye computer (vi viser dig hvordan). Med dette i tankerne er her hvad du skal gøre:

Trin 1: Vis skjulte filer, mapper og udvidelser

Det første, vi skal gøre, er at hente filerne fra den gamle computer. Men tingene er lidt mere komplicerede end det, da de nødvendige filer gemmes i en skjult mappe i Windows-mappen. Her er en hurtig vejledning om, hvordan du viser skjulte filer og aktiverer udvidelser i Windows:

1. Åbn et File Explorer- vindue, og vælg fanen Vis .
   
2. Marker afkrydsningsfeltet ud for filnavneudvidelser fra det nyligt viste bånd.
3. Markér afkrydsningsfeltet ud for Skjulte elementer.

Trin 2: Henter de nødvendige filer fra den gamle computer

Nu hvor udvidelser og skjulte mapper er synlige, er det på tide at begynde at hente de nødvendige Outlook-filer. De data, vi skal udpakke, indeholder alle dine Outlook-e-mails, kalender og kontakter.

Hvis du bruger Outlook 2010, vil dataene være tilgængelige i to forskellige PST- filer. Outlook 2013 bruger en OST- fil til at gemme Kalender, Kontakter og Opgaver. Uden yderligere ado er her hvad du skal gøre:

1. Sørg for, at Outlook er helt lukket. Ellers vil de nødvendige filer ikke opdateres fuldt ud.
2. Naviger til % YOURUSERNAME% \ Lokale indstillinger \ Programdata \ Microsoft \ Outlook.
   
3. Kopier nu kun filen, der har en .pst- udvidelse. Hvis du har flere PST-filer, og du er usikker på, hvilken fil der er den, der indeholder dine data, skal du sammenligne dem og vælge den med en større størrelse.
4. Hvis du ofte bruger makroer, skal du også kopiere VBA- filen, hvis du har en.
5. Nu åbner du Outlook og navigerer til Filer> Regler og advarsler.
   
6. Derefter udvider fanen Indstillinger og klikker på Eksporter regler .
   
7. Indsæt en ekstern lagringsenhed og indsæt de filer, der tidligere blev hentet der. Alternativt kan du bruge en skygtjeneste til at flytte filerne til den nye computer.

Trin 3: Migrering af filerne til den nye computer

Nu er det tid til at flytte de filer, der tidligere blev hentet til den nye computer. Start med at tilslutte lagerenheden i din nye computer. Alternativt kan du bruge en skygtjeneste til at krydse dem over til den nye maskine.

Hvis du ikke har installeret Outlook på den nye maskine, er det nu tid til at gøre det. Når du har fået det, skal du følge nedenstående trin:

1. Hvis du hentede VBA-filen, der blev brugt til makroer, skal du navigere til % YOURUSERNAME% \ Lokale indstillinger \ Programdata \ Microsoft \ Outlook på den nye maskine og indsætte den der. Hvis du ikke kopierede VBA-filen, skal du springe over dette første trin.
2. Indsæt nu PST-filen i Mine dokumenter / Outlook-filer. Du kan også indsætte dem i en brugerdefineret placering, men sørg for at huske den nøjagtige sti.
   
3. Endelig skal du indsætte reglerfilen i % YOURUSERNAME% \ Lokale indstillinger \ Programdata \ Microsoft \ Outlook.

Trin 4: Oprettelse af en ny profil på den nye computer

Når PST-filen er placeret på din nye maskine, er det tid til at oprette en ny profil, som vil blive brugt til at gendanne dine gamle Outlook-data. Her er hvad du skal gøre:

1. Åbn kontrolpanelet ved hjælp af søgefeltet (øverste højre hjørne) for at finde Mail indstillingerne. Dobbeltklik på 32-bit versionen.
   
2. Under Profiler skal du trykke på Vis profiler.
   
3. Klik på Tilføj for at oprette en ny profil. Indtast derefter navnet på din nye profil og tryk OK for at bekræfte.
   
4. Indtast nu dit rigtige navn efterfulgt af din email adresse og adgangskode. Da de fleste internetudbydere i øjeblikket understøtter opsætning af automatisk konto, vil jeg antage, at dit også gør det. Tryk Næste og vent på, at den automatiske opsætning er afsluttet.
   

Trin 5: Kobling af PST-filen til den nye profil

Når den nye profil er oprettet, skal vi træffe de nødvendige arrangementer, således at den PST-fil, vi tidligere hentede, bliver anerkendt. Sådan er det:

1. Gå tilbage til det oprindelige Mail vindue og klik en gang på den profil, du netop har oprettet. Med den valgte profil skal du klikke på Egenskaber.
   
2. Klik på Data filer for at åbne dialogindstillingerne Kontoindstillinger .
   
3. Udvid fanen Datafiler og klik på Tilføj.
   
4. Søg derefter til hvor du tidligere har indsat PST- filen, og vælg den.
5. Klik nu på den importerede PST-fil for at vælge den og tryk på knappen Set as Default .
   
6. Luk dialogboksen og Åbn Outlook. Din email, kontakter, kalender og makroer (hvis du importerede den nødvendige fil) skal være tilgængelig på den nye pc.

PRO TIP: Hvis problemet er med din computer eller en bærbar computer / notesbog, skal du prøve at bruge Reimage Plus-softwaren, som kan scanne lagrene og udskifte korrupte og manglende filer. Dette virker i de fleste tilfælde, hvor problemet er opstået på grund af systemkorruption. Du kan downloade Reimage Plus ved at klikke her