Microsofts nyeste mærkningsfunktioner hjælper brugere med at beskytte følsomme oplysninger
Microsoft Office har fået en masse forbedringer på det seneste. Bare et par uger tilbage annoncerede Microsoft en ny app for at forbedre tilgængeligheden af sine Office-apps. På samme måde fik vi funktionen Ink to math i Powerpoint for blot et par dage siden. I dag annoncerede Microsoft en anden funktion til sine Office-apps på Mac, iOS og Android. Det er tilføjelsen af en følsomhedsetiket på tværs af et antal Office-apps.
Som Microsoft skriver i sin blog, ”Med disse nye funktioner kan brugerne let anvende følsomhedsetiketter på dokumenter og e-mails - baseret på de etiketter, der er defineret af din organisation. Oplevelsen er indbygget direkte i Office-apps uden behov for specielle plugins eller add-ons. Det ligner og føles som den velkendte Office-oplevelse, hvilket gør det nemt for arbejdere at bruge. ”
Denne funktion vil være ret praktisk for erhvervssektoren. For eksempel, hvis en virksomhed arbejder på en fil, der indeholder følsomme personlige oplysninger om medarbejdere, kan de bruge denne funktion. Der er et antal etiketter, som brugerne kan vælge imellem. Etiketterne er offentlige, generelle, fortrolige og meget fortrolige. Microsoft forsikrer også, at "Uanset hvilken enhed eller platform de arbejder på, er der en jævn oplevelse."
Der er også et par ekstra funktioner forbundet med følsomhedsetiketterne. For det første har vi mærkningens nedgraderingsberettigelse. Med andre ord kan admin angive brugere for at retfærdiggøre årsagen til nedgradering af etiketten. For det andet har vi etiketets vedholdenhed. Når en etiket er specificeret til et dokument, bevarer den den, selvom den rejser til andre enheder, apps eller cloud-tjenester. Andre apps og tjenester vil også være i stand til at genkende følsomhedsetiketterne ifølge Microsoft. I øjeblikket understøtter kun få apps følsomhedsetiketterne. Microsoft udvider følsomhedsetiketterne til andre apps i den nærmeste fremtid. Det aktuelle sæt apps, der understøtter det, er som følger -:
- Mac: Word, PowerPoint, Excel og Outlook
- iOS: Word, PowerPoint og Excel (Outlook kommer snart)
- Android: Word, PowerPoint og Excel (Outlook kommer snart)
