Sådan Setup Enhver Web projekt ved hjælp af foruddefinerede skabeloner
Det er en integreret del af enhver plan at prioritere din virksomheds ideer, mål og sikre, at ressourcerne bruges effektivt. Disse afprøvede metoder og praksis er der for at sikre, at oddsene for at opnå den bedst ønskede resultat er fortsat højt, mens omhyggeligt at analysere, hvordan projektet skal bevæge sig fremad. Der er en grænse for, hvor langt regneark kommer til at tage dig. Selv hvis forretningsplanen er, at en lille en, det er bare utroligt hårdt og besværligt at huske at opdatere farvede felter hver så ofte. Med tiden har teknologien udviklet sig til et stadium, hvor hver værktøj er til vores rådighed. Og disse værktøjer er der for at gøre vores liv lettere ved at lade os ikke bekymre sig om kedelige ting og i stedet, hjælper os til at fokusere vores opmærksomhed på de opgaver, der betyder noget.
Projektstyringsværktøjer har udviklet sig, og vi har bevæget sig forbi den fase af at skulle punch i kortene for at markere tidsintervaller. Nu, selv de mest komplekse værktøjer er tilgængelige i de mest minut af enheder, og du kan nemt holde styr på den to-do liste, som du har brug for at tjekke ud. En ulempe ved dette kan være, at der er lidt af en indlæringskurve, når det kommer til spørgsmål som dette. At holde styr på en web-projekt kan være en vanskelig opgave, men ikke en umulig én. Et meget nyttigt og nem at bruge værktøj, der lader dig gøre det er BeeWits.
Hvad er BeeWits?
BeeWits er et projektstyringsværktøj designet til at støtte, webdesignere og digitale marketingfolk ved at give alle medlemmer en samlet platform til arbejdet. Tildele opgaver, opdatere listen som tingene skrider frem, og så meget mere er gjort mulig ved BeeWits. For en person, der lige er startet ud i dette, at skulle navigere BeeWits kan synes at være en smule afskrækkende. Men du bør ikke lade det afskrække dig, fordi belønningen kommer til at være en langt mere effektivt system og dermed større odds for du leverer et færdigt og raffineret produkt.
BeeWits gør projektstyring meget let for web-designere og freelancere, hjælpe dem fokusere på arbejde i stedet. De tilbyder tre forskellige pakker til pricings, deltidsansat, freelancer og agentur. Det gode ved alle tre af disse pakker er, at uanset om du er bare en enkelt bruger eller er et team af mange mennesker, der arbejder på et projekt, priserne forbliver de samme. Alt du skal gøre er at tilmelde dig og betale det månedlige gebyr. BeeWits tilbyder også en gratis prøveperiode med alle funktioner ulåst. Dette kan hjælpe dig teste farvande og få en fornemmelse af, hvordan BeeWits fungerer og forbedrer dit arbejde.
Start en ny web-projekt ved hjælp BeeWits
Første ting du ønsker at gøre, er enten gå til en retssag eller købe en pakke af BeeWits via (dette link). Når du er logget ind på din BeeWits konto, den første ting, du ønsker at gøre, er at starte et nyt projekt. BeeWits giver dig alle de mulige projekt faktorer, der kan komme i spil. Ved at klikke på ”Start et nyt projekt” vil føre dig til et vindue, hvor du bliver nødt til at beskrive det projekt, som du gør.
Skriv ud af navnet på projektet og beskrivelse af, hvad det er, der kommer til at være, og hvad det vil medføre. Alle disse ting er vigtige baby skridt at hjælpe dig holde din primære mål for øje, når du arbejder længere nede på linjen.
I beskrivelsen, kan du også indsætte et link til en video, webadresse eller et billede, formatere beskrivelsen i nummereret eller punktform og meget mere. Disse ting kommer til at hjælpe dig og dine hold holde tingene organiseret og gå på arbejde på en måde, der er organiseret og dermed effektiv. BeeWits sørger for, at det hjælper dig på måder, der er vist sig at øge den samlede resultat af projektet.
Det næste skridt er at vælge og sætte nogle opgaver til dit projekt. Tomt projekt, design, online markedsføring og webdesign som de fire muligheder, der BeeWits give dig. Du kan vælge dem, der med rette svarer til, hvad dit projekt er, og BeeWits vil vise dig de muligheder, der passer til kategorien.
De indstillinger, du vælger Hjælp BeeWits give dig yderligere dem til at vælge. For eksempel vælger Tomt projekt og webdesign giver dig de forskellige værktøjer, der kan bruges til at udvikle et sådant projekt.
BeeWits derefter går et skridt videre og give dig skabeloner af opgave, du kan simpelthen trække og slippe ind på dit projekt bord. Disse opgaver, ligesom de værktøjer, ovenfor, svarer til den type web-projekt, som du gør. Hvis du gerne vil tilpasse disse opgaver eller vælge nogle, der ikke er tilgængelige i de presets, kan du altid tilpasse din egen.
I sidste ende, kan du se en anden sektion, der er reserveret til at hjælpe dig invitere og organisere dit team og klienter. Du kan tildele roller til de mennesker, du har inviteret. Dette lader dig holde styr på dit hold og distribuere de opgaver, som sagde roller skal udføre i en meget organiseret og ordentlig måde. Vi vil komme ind mere af, at på bare et par stykker.
Håndtering af opgaver
Det næste skridt i forvaltningen af dit projekt via BeeWits er at indtaste de opgaver, der skal være færdig. Når du vælger opgaven skabelon, BeeWits giver dig et par præ-bygget opgaver og sætter dem på dit projekt instrumentbræt. Disse præ-bygget opgaver kan ikke være præcis, så du kan redigere og oprette nye. Jeg fandt disse opgaver til at være temmelig præcist om, hvad web-projekt bør indeholde i korrespondance til opgaven skabelon, som BeeWits bestemmer i den første fase.
I den øverste del, vil du finde en knap til at tilføje en ny opgave. Du kan klikke på det, og BeeWits vil tage dig til en skærm, hvor du kan indtaste alle de nødvendige oplysninger om den opgave, du skal indtaste. Du kan også tilføje på en liste over personer, der skal arbejde på denne specifikke opgave, og de kan opdatere det som tid og arbejdstempo fremad.
I instrumentbrættet, kan du se alle de verserende opgave arrangeret i en meget overskuelig måde.
Administrere indhold, Ressource og Design biblioteker
En vigtig del, samt en fordel at have en web-projekt, er, at alle på holdet kan få adgang til når som helst ressourcer og hvor som helst. BeeWits kategoriserer disse i indhold, ressource- og design biblioteker. Med hvert projekt og opgave, kan du gemme alle de vigtige filer nemt i én tilgængeligt sted.
Upload filer i disse tre biblioteker er ganske enkel, men det er også anderledes. I den øverste bjælke, vil du se tre forskellige faner for hver af disse kategorier. Ved at klikke dem vil tage dig til deres respektive side, hvor du kan uploade filer, der kan være til nytte.
Når du vælger, og derefter uploade filen, vil de være tilgængelige for alle, der måtte ønske det.
Herfra andre kan lide og ikke lide den uploadede fil samt give deres konstruktive tilbagemeldinger om, hvad der er godt og hvad der er dårligt. På grund af dette, kan alle blive i løkken, og al den feedback, kan blive underholdt, så der kan opnås det bedste resultat for alle.
BeeWits giver dig mulighed for at uploade og dele ressourcer gennem forskellige måder. Men én ting, der viser sig at være utrolig nyttigt, er det faktum, at du har et enkelt sted for dem. Filer, der uploades i disse biblioteker kan knyttes til den opgave, de ligner til. Hvis ikke, kan du have en samlet link, så at der ikke er besværet med at skulle grave gennem flere filer for at forsøge at finde den seneste, du har brug for den opgave, du arbejder på.
Færdiggørelse af opgaver
Når den pågældende opgave er fuldført, kan du klikke på ”Udført” for at markere dens afslutning. BeeWits kan du holde styr på de forfaldsdatoer og giver signaler, hvis du og dit team sakker bagud på en opgave. Alle de værktøjer, som BeeWits giver er garanteret til at øge og øge produktiviteten.
