Sådan genoprettes og repareres beskadiget Microsoft Word-fil

Microsoft Word er forblevet langt den mest populære tekstbehandling ansøgning. På trods af det har den sine mangler. Selvom sandsynligheden er lav, kan din Microsoft Word-fil blive ødelagt, og alt du får, når du forsøger at åbne det, er en fejl, at filen er korrupt og ikke kan åbnes, og Microsoft Office kan ikke åbne denne fil, fordi nogle dele mangler eller er ugyldige .

Typisk bliver en ordfil beskadiget, når der opstår et problem under opbevaring. Hvis din computer mister strøm eller nedbrud, når du gemmer en fil eller som MS Word skriver til disken, er der en god mulighed for, at filen bliver beskadiget. Hvis du redigerer filen direkte på tommelfingeren og ikke lukker drevet korrekt, før du trækker det ud, har du en god chance for at efterlade en del af filen bagved og beskadige dokumentet. Dårlige sektorer på harddisken eller andre lagermedier kan også forårsage filkorruption, selvom besparelsesprocessen er færdig. Din fil kan også være åben for virus og andre malwareangreb, der kan forårsage filkorruption.

Nylige versioner af MS-ord har formået at minimere korruption ved AutoSaving til en anden placering end at gemme oven på den aktuelle fil. I det tilfælde, hvor din ordfil er blevet ødelagt, vil vi i denne artikel vise dig, hvordan du kan gendanne din fil. Korruptionens natur vil dog diktere, hvis du vil kunne genoprette filen. Hvis det er et effekttab, er det sandsynligt, at filen blev afkortet og efterladt klumper bagved. Tilsyneladende sætter dokumentstrukturen tekstindholdet i slutningen af ​​filen, hvor det højst sandsynligt går tabt, hvilket gør det vanskeligere at inddrive i disse tilfælde. Hvis din fil blev ødelagt af andre måder, er de mere tilbøjelige til at blive genoprettet. Dette omfatter filer, der blev rekonstrueret af data recovery software.

Prøv metoderne nedenfor for at gendanne dine filer; Hvis man ikke arbejder, skal man prøve det næste.

Metode 1: Brug det indbyggede Microsoft Word Reparationsværktøj

Microsoft-ord har et indbygget åbent og reparationsværktøj, der er tilgængeligt siden MS Word 2007, som du kan bruge til at reparere dine filer. Da det blev lavet af softwareproducenten, er det den sikreste indsats for at gendanne en korrupt fil.

1. Åbn Microsoft Word (kun programmet, ikke nødvendigvis en fil)
2. Tryk Ctrl + O for at hente den åbne dialogboks eller gå til fil> Åbn
3. Naviger til din korrupte fil og vælg den (ikke åben endnu)
4. På 'Åbn' knappen klik på pilen pegende nedad og vælg 'Åbn og reparer'
5. MS-ord vil derefter forsøge at reparere og åbne din fil

Metode 2: Gendan ubesvarede dokumenter

Hvis et ord var knust på dig og ødelagt din fil, kan funktionen AutoSave måske hjælpe dig. Hvis funktionen AutoSave var aktiveret, gemmes din fil midlertidigt i mappen 'UnsaveFiles'. Denne funktion er tilgængelig i Office 2003 og nyere version.

1. Åbn Microsoft Word
2. Gå til Filer> Info
3. Klik på Administrer versioner og vælg Gendan ubesvarede dokumenter.
4. Du vil kunne se de sidste AutoSaves for ethvert dokument, der ikke blev gemt korrekt. Du kan vælge din fil og gemme den til en ny placering fra indstillingen 'Gem som'. Filen kan være en tidligere version af de fremskridt, du havde lavet.

Metode 3: Gendan tekst fra enhver fil

Microsoft Word lader dig også gendanne tekst fra enhver fil, herunder korrupte ordfiler. Men du vil miste formatering og billeder.

1. Åbn Microsoft Word (kun programmet, ikke nødvendigvis en fil)
2. Tryk Ctrl + O for at hente den åbne dialogboks eller gå til fil> Åbn
3. Naviger til din korrupte fil og vælg den (ikke åben endnu)
4. Klik på kombinationsboksen skrevet 'Alle filer' for at afsløre en rullemenu og vælg 'Gendan tekst fra enhver fil (*)'
5. Klik på Åbn
6. Word åbner dokumentet. Et par linjer kan være gibberish, men du vil også kunne se linjer du havde skrevet i dit dokument.
7. Gem filen til en ny placering og rediger den som du ønsker

Metode 4: Åben med notesblok

Åbning med notesblok ignorerer dokumentstrukturen og vælger kun almindelig tekst. Du kan finde denne almindelige tekst og derefter kopiere indsæt den til et nyt orddokument. Du vil dog miste al formatering og billeder.

1. Naviger til den korrupte ordfil
2. Højreklik på det og vælg 'Åbn med' og klik derefter på 'Vælg standardprogram'
3. På afsnittet 'Andre programmer' klik på pilen pegende nedad for at afsløre flere programmer
4. Vælg Notesblok
5. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "Brug altid det valgte program til at åbne denne slags fil" for at undgå at gøre notepad til standardprogrammet for ordfiler
6. Klik på OK
7. I notepadvinduet, der åbnes, vil du se tilfældige tekster, der svarer til formatering, billeder og filstrukturer. Du vil også se teksten du skrev i dit tekstdokument. Kopier og indsæt denne tekst i et nyt orddokument. Du bliver nødt til at formatere det hele igen.

Metode 5: Brug tredjeparts opsving software

Tredjepartsprogrammer kan være nyttige til genoprettelse af dit tekstdokument.

1. Download en tredjepartsprogram som 'Microsoft Word Repair Tool' herfra eller DataNumen Word Repair herfra
2. Installer programmet og start det.
3. Gennemse efter din fil og reparer den.

PRO TIP: Hvis problemet er med din computer eller en bærbar computer / notesbog, skal du prøve at bruge Reimage Plus-softwaren, som kan scanne lagrene og udskifte korrupte og manglende filer. Dette virker i de fleste tilfælde, hvor problemet er opstået på grund af systemkorruption. Du kan downloade Reimage Plus ved at klikke her