Sådan laver du en checkliste i Microsoft Word

Det er helt muligt for brugerne at oprette hele tjeklister i Microsoft Word. Ved hjælp af Microsoft Words og den brede vifte af funktioner, som tekstbehandleren har at tilbyde til brugere, kan du nemt oprette en tjekliste med så mange elementer, som du vil have, så du kan tjekke af. Planlægger du en tur og har brug for at lave en tjekliste for alt hvad du behøver for at blive færdig, før du kan starte? Planlægger at lave mad ved hjælp af en opskrift og skal sørge for at udføre hvert enkelt trin og gøre det i den rigtige rækkefølge? Det er netop de slags situationer, der bare skriger tjekliste, og du kan ganske nemt lave en tjekliste ved hjælp af Microsoft Word.

Brugere kan oprette to forskellige slags tjeklister ved hjælp af Microsoft Word-tjeklister med afkrydsningsfelter og markere i stedet for kugler eller numre (dette er den anbefalede form for tjekliste for brugere, der ønsker at oprette en tjekliste og derefter udskrive den, så de kan tjekke elementerne på den for hånden) og lister, som du kan tjekke af i selve Word (dette er den anbefalede form for tjekliste for brugere, der ønsker at kunne tjekke elementer fra listen i Word i stedet for at udskrive checklisten ud, og dette slags checkliste kræver, at brugere tilføjer en indholdskontrol til den tjekliste, de opretter).

Evnen til at oprette tjeklister eksisterer af alle versioner af Microsoft Word - fra Microsoft Word 2007 helt op til Microsoft Word 2016. Men de præcise trin, du skal gennemgå for at oprette en tjekliste i et Microsoft Word-dokument, varierer lidt mellem de forskellige versioner af Microsoft Word. Uden yderligere ado, hvordan kan du oprette en tjekliste over dybest set enhver version af Microsoft Word, der aktuelt og almindeligt anvendes:

Opret en punktliste med tjeklister i stedet for kugler

Hvis du simpelthen ønsker at oprette en tjekliste med afkrydsningsfelter, som du kan oprette og derefter udskrive, så du kan tjekke varerne manuelt, kan du oprette en punktliste med afkrydsningsfelter i stedet for kugler og derefter udskrive den. For at gøre det skal du:

Start Microsoft Word og opret et nyt dokument.
Skriv ud listen over varer (ved hjælp af kugler eller tal ), du vil oprette en checkliste ud af.
Når du har skrevet hele listen, skal du fremhæve og markere den. De kugler eller tal, du brugte til listen, vil ikke blive fremhævet, men rolig.
Naviger til fanen Startside i værktøjslinjen, og klik på pilen ved siden af Bullets- indstillingen i afsnittet afsnit.
Klik på Definer New Bullet .
Klik på Symbol .
Åbn rullemenuen placeret lige ved siden af skrifttype: og klik på en symbolskabel, der er installeret på din computer ( Wingdings, for eksempel) for at vælge den.
Rul gennem listen over tilgængelige symboler og kigge efter et symbol, der enten er et afkrydsningsfelt eller ligner en nok til at blive afleveret som en og funktion som en. Hvis du ikke finder et sådant symbol i den valgte skrifttype, skal du blot skifte til en anden symbolfont. Når du har fundet den afkrydsningsfelt, du vil bruge, skal du klikke på den for at vælge den og klikke på OK .
Klik på OK i dialogboksen Definer ny bullet . Så snart du har gjort det, vil hvert element i listen du skrev ud, have et afkrydsningsfelt ved siden af det, så du ændrer listen i en tjekliste.

Når du har din tjekliste, kan du blot gemme Word-dokumentet og udskrive checklisten, hvis du vil.

Opret en tjekliste, du kan tjekke elementer ud af i Word

På Microsoft Word kan du også oprette en tjekliste, du kan interagere med ved hjælp af Word selv - du kan gemme tjeklisten som et Word-dokument og derefter tjekke elementer fra det på din computer ved hjælp af Word. For at oprette en tjekliste kan du tjekke elementer ud af i Word, du skal:

På Microsoft Word 2007

PRO TIP: Hvis problemet er med din computer eller en bærbar computer / notesbog, skal du prøve at bruge Reimage Plus-softwaren, som kan scanne lagrene og udskifte korrupte og manglende filer. Dette virker i de fleste tilfælde, hvor problemet er opstået på grund af systemkorruption. Du kan downloade Reimage Plus ved at klikke her

Start Microsoft Word og opret et nyt dokument.
Naviger til fanen Indsæt i værktøjslinjen, klik på Tabel i tabellerne og klik på Indsæt tabel .
Skriv 2 i feltet Antal kolonner, og skriv så mange rækker, du vil have i tabellen, for så mange elementer, som din tjekliste har i feltet Antal rækker . Når du er færdig, klik på OK, og dit bord bliver oprettet.
Klik på Microsoft Office logo knappen øverst til venstre på skærmen, klik på Word Options i den resulterende menu og i fanen Populær aktivere fanen Vis udvikler i feltet Ribbon ved at markere afkrydsningsfeltet placeret direkte ved siden af det. Når du er færdig, klik på OK .
Klik på den øverste venstre celle i tabellen, du oprettede i trin 3, navigere til fanen Udvikler på værktøjslinjen, og klik på Ældre værktøjer i afsnittet Kontrol .
Klik på Check Box Form Field under Legacy Forms . Når du har gjort det, skal der vises en afkrydsningsfelt i tabellen øverst til venstre i tabellen. Hvis afkrydsningsfeltet har en grå baggrund, skal du klikke på Legacy Tools i afsnittet Kontrol på fanen Udvikler og klikke på Form field Shading for at deaktivere den og fjerne den grå baggrund.
En efter en skal du klikke på hver enkelt celle i tabellen, du vil have et afkrydsningsfelt i, og tryk Ctrl + Y i hver enkelt for at indsætte en afkrydsningsfelt.
Når du har tilføjet et afkrydsningsfelt til hver enkelt celle i den venstre kolonne, skal du begynde at skrive de elementer, der udgør din tjekliste i hver af cellerne i den højre kolonne.
Højreklik på bordet, svæv over AutoFit og klik på AutoFit til Indhold for at vælge det.
Højreklik på bordet, klik på tabelegenskaber, naviger til tabellen Tabel, klik på Indstillinger, skriv et tal, der repræsenterer den mængde plads, du vil have, mellem et afkrydsningsfelt og det tjekliste, det svarer til (det anbefalede nummer er 0, 02 ) i venstre og højre bokse, og klik på OK .
På tabellen Tabel i tabelegenskaber klikker du på grænser og skygger, naviger til fanen Grænser, klik på Ingen under Indstilling, og klik på OK . De grænser, du ser på bordet efter dette, vil kun være at vise dig, hvor bordets konturer ligger - disse vil ikke være synlige i nogen udskrifter.

På dette tidspunkt har du med succes oprettet en tjekliste i Microsoft Word 2007. For at kunne kontrollere emner fra denne tjekliste ved blot at klikke på deres tilsvarende afkrydsningsfelter, skal du låse dokumentet. Når dokumentet er låst, vil du dog kun kunne tjekke elementer fra tjeklisten - du vil ikke kunne redigere andre dele af dokumentet, medmindre du først låser op for dokumentet. For at låse en tjekliste, så du kan tjekke elementer fra den i Microsoft Word, skal du:

Klik på Design Mode i afsnittet Kontrol på fanen Udvikler for at sikre, at den er deaktiveret .
Klik på Beskyt dokument under Beskyt af fanen Udvikler, og klik på Begræns formatering og redigering .
Under Redigeringsbegrænsninger skal du aktivere Tillad kun denne type redigering i dokumentvalget ved at markere afkrydsningsfeltet.
På listen over tilgængelige redigeringsrestriktioner skal du vælge Udfyldning af formularer .
Under Start håndhævelse skal du klikke på Yes, Start Enforcing Protection .
Tildel et kodeord til dokumentet (så kun brugere, der kender adgangskoden, kan låse op for dokumentet) ved at indtaste et kodeord i feltet Indtast nyt kodeord (valgfrit) og derefter bekræfte adgangskoden. Hvis du vælger at springe over dette trin og ikke tildele en adgangskode, vil alle kunne låse op for dokumentet og redigere det.

Når du er færdig, vil du kunne tjekke elementer i din tjekliste ved blot at klikke på deres tilsvarende afkrydsningsfelter. Hvis du vil redigere andre dele af dokumentet, kan du blot låse det op ved at klikke på Beskyt dokument i afsnittet Beskyt under fanen Udvikler, klikke på Begræns formatering og redigering og klikke på Stopbeskyttelse i dialogboksen Beskyt dokument . Hvis du låser op for dokumentet, der indeholder tjeklisten, skal du sørge for at låse det efterfølgende for at kunne fortsætte med at kontrollere elementer i tjeklisten.

På Microsoft Word 2010, 2013 og 2016

Klik på Filer > Valg > Tilpas bånd .
Åbn rullemenuen placeret direkte under Tilpas båndet: og klik på Hovedfaner for at vælge det. På hovedfaner- listen, der vises, skal du aktivere udviklerindstillingen ved at markere afkrydsningsfeltet, der ligger direkte ved siden af det, og klikke på OK .
Klik på + for at udvide fanen Udvikler, og tryk derefter på + for at udvide kontrolpanelet på fanen Udvikler, klik på indstillingen Check Box Content Control og klik derefter til højre for feltet.
Vælg Checkbox Content Control og klik på OK .
Klik på afkrydsningsfeltet Indholdskontrol i afsnittet Kontrol på fanen Udvikler for at indsætte et afkrydsningsfelt, hvor dit musemarkør er, og opret en ny tjekliste på den pågældende position i dokumentet.
Tryk på højre piletast to gange, og skriv derefter, hvad du vil være det første emne på din tjekliste lige ved siden af afkrydsningsfeltet, der blev indsat.
Fremhæv og vælg afkrydsningsfeltet og checklisteobjektkombinationen, du lige har oprettet, og tryk på Ctrl + C for at oprette en kopi af afkrydsningsfeltets indholdskontrol.
Flyt til næste linje, og tryk på Ctrl + V for at indsætte den indstillede boks indholdskontrol, du kopierede i sidste trin, og skriv blot det næste emne på din liste i stedet for den kopierede checkliste. Gentag dette trin og fortsæt med at gentage det, indtil du har oprettet hele din tjekliste.
Vælg den tjekliste, du netop har oprettet, og klik på afsnittet Stikordsdialogboks i afsnittet Afsnit på fanen Startside .
Skriv 0, 25 i feltet Venstre under Indrykning, vælg indstillingen Hængende under Special, og klik på OK, når du er færdig.

Dernæst skal du faktisk låse tjeklisten (og det dokument, der indeholder det), så du kan kontrollere elementer fra listen ved hjælp af Microsoft Word selv. For at gøre det:

Vælg den tjekliste, du har oprettet.
Klik på Gruppe og derefter på Gruppe i afsnittet Kontrol på fanen Udvikler .

Du kan nu direkte kontrollere varer fra din tjekliste i Word ved blot at klikke på afkrydsningsfelterne, der ligger direkte ved siden af de elementer, du vil tjekke ud. Hvis du gerne vil ændre noget andet i tjeklisten, skal du låse den op ved at vælge tjeklisten og klikke på Gruppe og derefter på Ungroup i Kontrol- sektionen på fanen Udvikler . Hvis du låser op til tjeklisten, skal du sørge for at låse den igen, når du er færdig med at redigere den, ellers kan du ikke kontrollere elementer fra den i Microsoft Word.