Sharepoint viser ikke hele Word-dokument

Sharepoint er Microsofts løsning til at arbejde sammen om de samme filer som et team. Selvom dette alene er fantastisk, er der nogle problemer, der kan plage de dokumenter eller filer, du arbejder på. Et af disse problemer præsenterer sig, når du prøver at redigere dokumentet på desktop-applikationen til MS Word. Dette sker, når du downloader dokumentet til dit system og prøver at arbejde på det via desktop-appen.

Som det viser sig, kan dokumentet muligvis ikke indlæse / vise alle de sider, som du kan se eller findes på onlineversionen af ​​dokumentet. Det betyder, at du kun ser en del af det samlede antal sider og ikke hele dokumentet. Dette kan ske på grund af en række grunde nu, såsom inkompatible versioner og mere. Vi skal se nærmere på de mulige årsager nedenfor.

Nu hvor vi er færdige med de potentielle årsager til det nævnte problem, lad os komme ind i de forskellige rettelser, du implementerer for at løse problemet. Så uden videre, lad os komme i gang.

Metode 1: Skift til .docx-fil

En af måderne, hvorpå du kan løse problemet er ved at ændre udvidelsen af ​​dokumentfilen. Hvis filen med problemet er et .doc-dokument, skal du ændre udvidelsen til .docx. Begge disse udvidelser bruges til Microsoft Word. Den eneste forskel er, at docx er mere effektiv end doc-udvidelsen som sin efterfølger. Dette er relativt let at gøre. Sådan gør du:

1. Først og fremmest skal du sikre dig, at du har filtypen aktiveret. For at gøre dette skal du åbne Windows Stifinder og gå derefter til Udsigt.
2. Under Udsigt, kryds af Filnavneudvidelser afkrydsningsfelt.
3. Find derefter det dokument, der har problemet.
4. Højreklik derefter på dokumentet, og vælg derefter Omdøb i rullemenuen. Udskift derefter .doc udvidelse med .docx.
5. Klik på Ja for at gennemføre ændringen på pop op-meddelelsen.
6. Kontroller, om det løser problemet for dig.

Metode 2: Fjern markeringsinfo

MS Word leveres med en Track Changes-funktion, der er meget praktisk, når du arbejder i et team. Den gemmer alle de ændringer, der er foretaget af forskellige brugere, så du kan finde ud af, hvem der har foretaget den ændring. Som det viser sig, at hvis du har funktionen Sporændringer aktiveret, kan problemet være forårsaget af de gemte markeringsoplysninger. Hvis dette scenarie gælder for dig, skal du fjerne markeringsoplysningerne under fanen Review i Word-dokumentfilen. For at gøre dette skal du følge instruktionerne nedenfor:

1. Åbn Word Document-filen.
2. Når dokumentet er åbnet, skal du gå til Anmeldelse fanen.
3. Under Anmeldelse fanen, skal du sørge for, at Al markup er valgt i rullemenuen.
4. Nu kan du enten gå gennem hver kommentar / ændre en efter en og vælge at enten Acceptere det eller Afvise det.
5. Eller du kan acceptere eller afvise alle ændringerne på én gang. For at gøre dette skal du klikke på det lille rullemenu i bunden af ​​enten Accept eller Afvis og derefter vælge Accepter / afvis alle ændringer og stop sporing mulighed.
6. Se om det løser problemet.

Metode 3: Opdater Microsoft Word

Som det viser sig, kan versionskompatibilitet også forårsage problemet og forhindre dig i at se hele dokumentet. Du skal sørge for, at den version, som du oprindeligt oprettede dokumentfilen, er den samme eller en lavere version end den, du redigerer filen på. Dette betyder, at hvis du oprettede filen i en højere version og derefter forsøgte at redigere den i en lavere version, kan du ikke se hele indholdet af filen. Dette kan ofte ske på macOS-systemer. For at gøre dette skal du følge instruktionerne nedenfor:

1. Først og fremmest skal du åbne ethvert orddokument.
2. Når dokumentet er åbnet, skal du gå til Fil> Konto menu.
3. Der, under overskriften Produktinformation, skal du klikke på Opdateringsmuligheder rullemenuen, og vælg derefter Opdatere nu mulighed.
4. Når Word er opdateret, skal du kontrollere, om problemet er løst.

Metode 4: Skift brugerkonto

En af de berørte brugere nævnte, at problemet skyldtes dem på grund af brugerprofilen på deres system. Ændring af brugerkontoen løste problemet for dem. Nu er den nøjagtige årsag til, hvorfor dette skete, ikke kendt, ikke desto mindre er det stadig noget, der er værd at prøve at vide, at det løste et problem for en af ​​de brugere, der står over for det samme problem. Hvis du har flere brugerkonti på dit system, kan du prøve at skifte brugerkonto for at se, om problemet fortsætter for dig.

Hvis du ikke står over for problemet på en anden brugerkonto, betyder det, at din egen brugerkonto forårsager problemet. I et sådant tilfælde skal du sikkerhedskopiere alle vigtige data på din brugerprofil og derefter fjerne profilen. Når du er færdig, kan du oprette en ny konto til dig selv for at se, om problemet kommer tilbage igen.