Microsoft reviderer kontoaktivitetspolitikken og begynder selv at slette inaktive personer denne måned?
Microsoft har revideret sin kontoaktivitetspolitik og ser ud til at have besluttet at slette inaktive konti fra selve denne måned. Den reviderede politik siger klart, at brugerne ikke skal holde kontoen i dvale. Desuden vil brugere, der ikke holder deres konti aktive og i brug, i det mindste med regelmæssige intervaller, blive mærket som inaktive, og virksomheden forbeholder sig ret til at lukke alle “inaktive” Microsoft-konti. Selvom den ændrede politik kan virke hård, har Microsoft indført flere sikkerhedsforanstaltninger og endda sat i en betydelig frist, før kontoen betragtes som inaktiv.
Microsoft ser ud til at have allerede startet processen med at undersøge, hvilke konti der er oprettet af brugere, der har ligget i dvale. Virksomheden har netop revideret sin kontoaktivitetspolitik og kunne begynde at informere brugere om Microsoft, Live, Outlook, Skype, Xbox og andre platforme om det samme. I henhold til den ændrede politik bliver konti, der har været ubrugte i tilstrækkelig lang tid, markeret som inaktive, og virksomheden begynder at slette det samme. Politikken træder i kraft fra slutningen af denne måned. Derfor skal brugere, der ikke har logget ind på deres Microsoft-konto i lang tid, men stadig vil beholde det samme, gå over til et af Microsofts officielle websteder og logge på mindst en gang. Som det er normalt, kan Microsoft kræve, at brugerne gennemgår yderligere sikkerhedsprocesser for at genoprette ægtheden og identiteten af brugeren under loginprocessen.
Microsoft indstiller flere forudsætninger for at sikre, at kun virkelig sovende eller inaktive konti til sidst slettes:
De mest basale kriterier, som Microsoft vil overveje, mens de tagger en inaktiv konto, vil være den komplette mangel på brug i lang tid, og det også uden intermitterende loginforsøg. Med andre ord markerer Microsoft kun en konto inaktiv, hvis brugeren ikke har gidet at logge ind engang i løbet af to år. Microsoft antager, at hvis brugeren ikke har forsøgt at logge på endnu en gang i løbet af toårsperioden, har brugeren sandsynligvis ikke brug for det.
Der er dog flere forudsætninger, som Microsoft har indbygget for kun at sikre legitime sovende konti, der sandsynligvis er helt ubrugelige for brugerne, markeres som inaktive og til sidst slettes. Følgende er nogle af de vigtigste aspekter, som Microsoft vil tage i betragtning, inden de overvejer at markere en konto inaktiv. Med andre ord er dette de mange undtagelsesregler, der beskytter kontoen mod at blive mærket som inaktiv, selvom brugeren ikke har logget ind i en længere periode:
Køb: Hvis en kontoindehaver har brugt Microsoft-kontoen til at købe eller indløse eller få adgang til køb af et nuværende Microsoft-produkt eller -tjeneste, forbliver Microsoft-kontoen aktiv, og Microsoft lukker ikke kontoen på grund af inaktivitet. Det er vigtigt at bemærke, at denne undtagelse ikke gælder for gavekort, certificeringer eller abonnementsbaserede køb eller tjenester.
Abonnementer: Hvis brugere har et aktivt Microsoft-abonnement, forbliver den linkede konto fortsat aktiv. Med andre ord vil abonnementets varighed være det primære afgørende kriterium. Når abonnementet slutter, skal brugerne logge ind på deres Microsoft-konto mindst en gang i en to-årig periode for at holde kontoen aktiv.
Udgivelse til Microsoft Store: Dette kriterium gælder især for udviklere og appskabere. Hvis skabere har brugt deres Microsoft-konto til at udgive applikationer eller spil (inklusive spil-DLC'er) til Microsoft Store eller til at registrere sig for en Microsoft Partner Center-konto, forbliver Microsoft-kontoen aktiv, og Microsoft lukker ikke din konto på grund af inaktivitet. Med andre ord synes udviklere af en app eller et spil, inklusive spil-tilføjelser, at være specifikt beskyttet mod revisionen.
Certificeringer: Hvis en Microsoft-kontoindehaver har opnået en certificering fra Microsoft, og den bestemte konto blev brugt til at gøre det samme, vil virksomheden ikke markere kontoen som inaktiv.
Kontosaldo: Enhver uudnyttet eller kredit, der er tilbage på Microsoft-kontoen, beskytter den mod at blive markeret som inaktiv. Dette gælder for kredit modtaget fra virksomheden selv eller fra et gavekort. Men hvis brugeren bor i regioner, hvor den lokale administration betragter sovende eller ubrugte gavekort som "uopkrævet ejendom", vil Microsoft ifølge lokal lovgivning undgå den uudnyttede saldo, der er knyttet til Microsoft-gavekortet. Kort sagt, afhængigt af den lokale lov, kunne Microsoft genvinde den ubrugte kreditbalance eller betragte den som ugyldig og derefter behandle kontoen som inaktiv.
Tilgodehavender: Så længe Microsoft skylder kontoindehaveren noget beløb, bliver det ikke mærket som inaktivt. Med andre ord skal beløb, der skyldes kontohaveren fra Microsoft Payment Central, beskytte det samme.
Familiekonti: Denne betingelse vedrører forældre eller værger, der har givet samtykke til en Microsoft-konto, der tilhører en mindreårig. Hvis samtykkegiverens primære konto er inaktiv, men den mindreåriges konto er aktiv, lukker Microsoft ikke det samme på grund af inaktivitet. I øvrigt er dette privilegium kun gyldigt, indtil den mindreåriges konto (a) anses for inaktiv og lukket af Microsoft, (b) lukkes af brugeren eller værgen, eller (c) overgår til en standard Microsoft-konto, når den mindreårige når den nødvendige alder flertal i deres region.
Juridiske krav eller som andet angivet af Microsoft: Der er nogle forskellige aspekter, herunder overholdelse af lokale love, som Microsoft vil tage i betragtning, før regnskabet lukkes.
Hvorfor skal Microsoft-kontoindehavere logge ind inden deadline den 30. august og gøre det med regelmæssige intervaller?
Det fremgår klart af ovenstående betingelser, at Microsoft kun ønsker, at de virkelig inaktive konti renses fra systemet. De forskellige forudsætninger betyder direkte, at der kan være hundreder af tusinder af Microsoft-konti, der ikke bruges eller åbnes regelmæssigt, men virksomheden mærker dem ikke som inaktive. Som en Microsoft-kontoindehaver er det dog vigtigt, at brugerne regelmæssigt skal logge på det samme.
Der er flere bortfald af domme fra internetbrugere. Virksomheder som Google, Microsoft, Apple, Facebook og de fleste andre advarer regelmæssigt om ikke at bruge de samme loginoplysninger til flere konti, opbevare enkle adgangskoder, bruge personlige oplysninger som en adgangskode osv. Sådan praksis kan give let adgang til uautoriserede brugere. Når det er kompromitteret, kan den inaktive Microsoft-konto også bruges til at få uautoriseret adgang til andre konti og tjenester, advarer Microsoft.