Microsoft 365 Office-produktivitetssuite får flere nye funktioner ud over forbedringer, der er fokuseret på sikkerhed

Microsoft annoncerede flere vigtige funktioner for sin skybaserede produktivitetssuite, Microsoft 365. Virksomhedens alt-i-en-suite, der er et værdigt abonnementsbaseret alternativ til frittstående MS Office, vil nu ikke kun øge privatlivets fred og sikkerhed, samtidig med at det opretholder samarbejdssynergi, vil det også hjælpe med at skabe indhold, der har meget mere slag.

Microsoft har været infunderer flere funktioner ind i sin skybaserede og abonnementsdrevne kontorproduktivitetssuite. For nylig annoncerede virksomheden yderligere plader med betalt lager i tillæg til den tilsyneladende rigelige 1 TB virtuelle onlinelagring. Desuden tilbød virksomheden en ny sikker hvælving til at gemme følsomme filer online. Ved at opretholde tempoet har Microsoft tilføjet flere funktioner til Microsoft 365. Interessant, ligesom navnet, er funktioner opdelt ligeligt i de forskellige segmenter som sikkerhed, produktivitet, privatliv og samarbejde.

Microsoft 365 får funktion med fokus på data- og informationsstyring

Fanen Ressource, der findes i Cloud App Security-portalen, er nu fyldt med apps og tjenester, der kører på brugernes IaaS- og PaaS-abonnementer. Det er interessant, at synligheden af ​​tjenesterne ikke afhænger af platformen. Med andre ord vil brugerne se apps og tjenester, der kører i Microsoft Azure, Amazon Web Services eller Google Cloud Platform. Det er overflødigt at tilføje, dette øger synligheden, opdagelsen og effektiviteten betydeligt. Brugere har nu øget synligheden i apps og tjenester markant, herunder de platforme, som brugerne har adgang til, deres transaktioner, IP-adresser og den mængde trafik, der transmitteres.

Derudover kan administratorer nu bedre styre adgangen til virksomhedens ressourcer. Microsoft 365-forretningskunder kan aktivere og administrere politikker for betinget adgang via Azure AD. Disse politikker var tidligere beregnet til SMB-abonnenter, men nu er de tilgængelige for alle. Disse politikker og regelsæt kan let ændres og finjusteres for at kontrollere, begrænse eller give adgang til virksomhedsressourcer. Microsoft 365-abonnenter får nu bredere tilgængelighed af Identity Secure Score. Administratorer kan bruge funktionen til at finde og finde muligheder for at forbedre sikkerheden i deres organisations identiteter. Sikkerhedsadministratorer får smarte anbefalinger, der gennemgår retningslinjer og arbejdsgange.

Organisationer, der kræver digitale informationsbarrierer, kan nu begrænse videregivelsen og tilgængeligheden af ​​oplysninger ved at begrænse kommunikationen mellem grupper af brugere i teams. Informationsbarrierer er meget nyttige for organisationer, der har brug for etisk oprettede virtuelle barrierer og skal følge andre industristandarder og regler vedrørende informationskontrol. Administratorer opsætter regelmæssigt sådanne begrænsninger i tilgængeligheden af ​​oplysninger, og derfor forenkler den nye funktion processen.

I et forsøg på at hjælpe organisationer med at overholde kravene i EU-dataregnskab tilbyder Yammer nu lokal dataregistrering. Det er overflødigt at tilføje, at enhver Microsoft 365-kunde, der er tilknyttet en ejer i EU, har adgang til denne funktion. Microsoft planlægger at tillade, at Yammer-indhold vises i eDiscovery-søgninger. Dette trin vil i væsentlig grad øge avancerede sikkerhedsfunktioner og overholdelse af Yammer-grupper, der er forbundet med Office 365-grupper.

Microsoft har reduceret minimumspladskravet til multi-geo-funktioner i Office 365 fra 2.500 til 500 pladser. Organisationer, der ønsker at opfylde deres regionale, industrielle eller organisationsspecifikke datakrav til opholdstilladelse, har nu adgang til multi-Geo-kapaciteter.

Microsoft øger filopdagelse og deling i den seneste opdatering:

Microsoft Office desktop-apps understøtter nu anbefalede dokumenter. Dette er i det væsentlige en kureret samling af dokumenter, der hjælper brugerne med hurtigt at finde filer og fortsætte med at arbejde uden afbrydelser, der er involveret i jagten på filer. Virksomheden har også bekræftet, at brugerne også får 'Versionshistorik' til Office til internettet. Dette kan synes at være forenklet, men versionshistorik og ændringer kan nu vendes. Versionshistorik ruller nu ud til Office til internettet startende med MS Powerpoint.

Ved at tage konceptet om samarbejde endnu længere kan brugerne nu dele deres senest anvendte filer i Outlook til iOS. Dette skal skabe en holistisk filkonsistent oplevelse i Office 365-apps og -tjenester, for nylig brugte filer fra SharePoint og iCloud og lokale filer på brugernes iOS-enhed. Deling er nu tilladt fra OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box og Dropbox cloud storage. I stedet for at dele en fil kan brugerne også dele et link inden for MS Office-økosystemet. De relevante tilladelser til at få adgang til filerne justeres smart i henhold til virksomhedens politik.

For nylig rapporterede vi, hvordan MS PowerPoint til internettet får stærke AI-drevne funktioner, der hjælper forbedre kvaliteten og leveringen af ​​præsentationer. Det er vigtigt at bemærke, at de fleste af disse funktioner er begrænset til den virtuelle, skybaserede version af MS Office, som er Office 365.