Microsoft PowerPoint får flere forbedrede AI- og forudsigelsesværktøjer, men kun visse MS Office-brugere får det

Microsoft har styrket sin MS Office PowerPoint-præsentations- og diasforberedelsessoftware med forbedret 'PowerPoint Designer'. Introduceret helt tilbage i 2015 bruger værktøjet konstant udviklende kunstig intelligens og forudsigelsesmotor til at foreslå forbedringer. Sammen med PowerPoint Designer skubber Microsoft også opdateringer til Morph, en anden delmængde af værktøjer, der hjælper med oprettelse af animation.

Microsoft tilføjer flere AI-drevne funktioner til MS PowerPoint. Virksomheden havde annonceret PowerPoint Designer og Morph, to sky-drevne funktioner bygget på Microsofts anbefaling og smarte animationsteknologier helt tilbage i 2015. I denne uge annoncerede virksomheden et par vigtige tilføjelser og forbedringer af det samme backend og frontend. PowerPoint Designer er i det væsentlige en hel delmængde af funktioner, der gør det lettere og mere intuitivt at opbygge PowerPoint-præsentationer. Designer observerer aktivt oprettelsesprocessen og tilbyder forslag til brugerne om, hvordan de kan oprette informative og illustrative dias omkring et foto. Funktionen er smart nok til at anbefale, hvordan man forbedrer 'fordøjelighed' af tekstvægge. Brugere kan også hurtigt tilføje ikonografi til deres præsentationer.

https://twitter.com/mtholfsen/status/1141003937631203329

Mens disse funktioner var allerede eksisterende i nogen tid, får PowerPoint Designer nu muligheden for at tilbyde brandede skabeloner. Med andre ord tilbyder Microsoft kunderne muligheden for at bruge brandede skabeloner og / eller til at oprette egne brandede skabeloner. Det er overflødigt at tilføje, at muligheden for hurtigt at implementere brandede skabeloner har været en langvarig anmodning fra MS Office- og PowerPoint-brugere. Dette skyldes, at PowerPoint for det meste bruges af virksomheder, der har deres egen branding og styling, og brugerne skal overholde virksomhedens branding-retningslinjer. Denne funktion sikrer, at de brandede skabeloner er klar med de retningslinjer, der er forudindstillet.

Ud over de brandede skabeloner får PowerPoint Designer-funktionen også en ny funktionalitet, som Microsoft foretrækker at kalde "Perspektiver". Denne nye funktion er nu tilgængelig som en mulighed for dias. Interessant nok er Perspectives allerede en del af Microsofts søgemaskine Bing. I sin kerne er Perspectives en intelligent sammenligningsmotor, der forenkler store data til formater, der let kan forstås. Funktionen er afhængig af Microsoft Researchs Perspective Engine-teknologi. I det væsentlige kan Designer-funktionen nu identificere, hvornår et dias indeholder et stort antal, som det kan være svært at fortolke hurtigt. Det kan derefter sætte nummeret eller værdien i kontekst ved automatisk at forøge teksten med et tilsvarende perspektiv.

Bortset fra disse funktioner tilbyder Microsoft også temaideer. Funktionen er i det væsentlige en anbefalingsmotor, der vil foreslå fotografier og ikoner. Interessant nok er anbefalingen også drevet af AI. Microsoft bekræftede, at funktionen fungerer med en række temastilarter og farver. Desuden vil forslagene være baseret på ord, som brugerne skriver i et tomt dias. Med andre ord vil funktionen observere de ord, der skrives, og foreslå i overensstemmelse hermed. Microsoft har forsikret, at fotografierne og ikonerne vil blive licenseret til kommerciel brug. Det er overflødigt at sige, at kuraterede og kontrollerede billeder bør undgå ophavsretlige problemer.

https://twitter.com/mtholfsen/status/1141011538527965184

I et tilsyneladende forsøg på at modtage feedback på den præsentation, som brugerne opretter, tilføjer Microsoft også en ny feedbackmekanisme til PowerPoint kaldet "Presenter Coach." I det væsentlige ser denne funktion ud til at være en virtuel lytter, der lytter til PowerPoint-præsentationen og giver feedback for at forbedre den samme. Presenter Coach giver brugerne mulighed for at øve en PowerPoint-præsentation. Brugere, der er ved at tilbyde en præsentation, kan modtage forslag i realtid om pacing, ordvalg og teknikker. Funktionen vil i det væsentlige opfordre præsentanter til at undgå de almindelige fejl ved blot at læse slides. Efter mock- eller prøvepræsentationen er funktionen designet til at tilbyde en omfattende rapport med forslag og vigtige målinger om præsentationen. Første gang såvel som erfarne brugere, der regelmæssigt tilbyder præsentationer, kan drage fordel af denne funktion, da de ville være i stand til at indse og rette nogle af de almindelige, men ikke-korrigerede fejl.

Det er vigtigt at bemærke, at Microsoft har valgt ikke at tilbyde disse vigtige funktioner til MS Office-installationer, der har en "evigvarende" licens eller ikke-abonnement. Med andre ord, selv den nyeste MS Office 2019 får ikke disse funktioner. Microsoft begrænser disse funktioner til "skybaseret og abonnementsafhængig" version af MS Office. Kort sagt, kun brugere af PowerPoint, der er bundet til Office 365 og PowerPoint til internettet, har adgang til disse AI-drevne, skybaserede og konstant udviklende funktioner.